Современный рынок печатно-копировальной техники представлен множеством устройств и сделать выбор аппарата подчас задача не из легких. Например, в пределах одного класса количество устройств может насчитывать несколько десятков моделей! В таких условиях говорить о быстром и однозначном выборе достаточно сложно. Возможно, основываясь на своем личном опыте, Вы сможете сделать хороший выбор. Но мы надеемся что, тем, кто столкнулся с выбором печатно-копировальной техники для своего предприятия, офиса наши рекомендации помогут принять оптимальное решение.

В первую очередь нужно определиться с какой целью Вы покупаете данное устройство. Возможно, Вы хотите:

• обеспечить функциональность офиса или подразделения в связи с расширением или переездом
• обновить парк техники
• оптимизировать затраты по документообороту
• внедрить новые стандарты документооборота.

Это поможет Вам определить наиболее важные характеристики приобретаемой техники, такие как:

• необходимая функциональность устройства (копир, принтер, сканер, факс) и тип печати (матричная, струйная, лазерная)
• оптимальный способ (тип интерфейса) для подключения в локальную сеть.
• необходимую производительность (количество стр. А4/месяц) и ресурс расходных материалов,
• требуемый формат (А4, А3 или А0)
• необходимость дополнительного оснащения устройства опциями, расширяющими функциональность.

Оптимальное соотношение функциональности и нагрузочной способности в сочетании с высоким ресурсом расходных материалов и надёжностью позволит Вам и вашей организации своевременно и с наименьшими затратами выполнять текущие задачи, полностью сосредоточиться на вопросах бизнеса, производства.

А специалисты «НТТ Систем» всегда помогут Вам в выборе нужного устройства!

Для справки:

характеристики устройств в разрезе классических параметров:

I. Технические характеристики

• Тип устройства: принтер, копир, МФУ.
• Тип печати: матричная, струйная, лазерная.
• Цветность: монохромная или цветная.
• Формат: А4 , А3 или А0 .
• Нагрузка в месяц: малая (до 5 тыс. стр.), средняя (от 5 до 20 тыс. стр.), большая (свыше 20 тыс.стр.).
• Ресурсы: тонера, фотобарабана, запчастей и аппарата в целом (Lifetime).
• Наличие востребованных функций: интерфейсы подключения (USB, Ethernet, Wireless LAN), дуплекс, автоподатчик (для копиров и МФУ).
• Исключительные наработки конкретного производителя (как правило, имеют значения для очень узкого круга пользователей): специальный податчик конвертов, полноцветное копирование, редактирование при копировании и т.д.

II. Экономические показатели

• Начальная стоимость закупки: аппарат + опции + доставка и установка
• Цена картриджа/тубы с тонером
• Стоимость запасных деталей на протяжении периода эксплуатации
• Расчетная стоимость страницы печати/копирования
• Общая стоимость владения (TCO – Total Cost of Ownership)

 III. Экологический фактор

• Экологическая чистота материалов аппарата
• Количество выделяемого озона, пыли, уровень шума
• Необходимость специальной утилизации отработанных материалов
• Потребляемая мощность (Вт)

IV. Имидж

• Корпоративный стандарт и унификация устройств
• Внешний вид аппарата
• Популярность использования устройства другими пользователями

Если учитывать большую часть этих характеристик при выборе копировально-печатной техники, Вы всегда можете быть полностью уверены в своем выборе!